Privacy & cookies

Privacy- en cookieverklaring

Kage Consult! respecteert en beschermt uw privacy. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

Laatst bijgewerkt: 3 april 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Kage Consult! is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Kage Consult!
Nijverheidsstraat 5a, 7575 BG Oldenzaal
Telefoon: 0541 – 296029  |  Mobiel: 06 – 22932892
E-mail: info@kage.nl
KvK: 73539651
2. Toepasselijkheid
Deze verklaring is van toepassing op de websites en online diensten die door Kage Consult! worden beheerd, waaronder:
• www.kage.nl
• administratietwente.nl
• administratieoldenzaal.nl
• jaarrekeningtwente.nl
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Afhankelijk van uw contact, aanvraag of opdracht kunnen wij de volgende (categorieën) persoonsgegevens verwerken:
Website & contact
• Naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Inhoud van uw bericht / aanvraag
• Technische gegevens (bijv. loggegevens)
Opdrachten & dossiers
• NAW-gegevens en contactpersonen
• Financiële/administratieve gegevens
• Fiscale gegevens voor aangiften/rapportage
Bijzondere gevallen
• Gegevens die u zelf aanlevert
• Gegevens die nodig zijn voor wettelijke verplichtingen
• Correspondentie en afspraken
4. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een doel en een wettelijke grondslag bestaat. De belangrijkste doeleinden zijn:
• Contact en communicatie (bijv. beantwoorden van vragen, intake, offerte-aanvraag).
• Uitvoering van opdrachten (administratie, jaarrekening, aangiften, advies en aanverwante werkzaamheden).
• Administratie en facturatie (waaronder debiteurenbeheer).
• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale/bestuurlijke verplichtingen die op ons of uw organisatie rusten).
• Beveiliging en continuïteit (bijv. logging, misbruikpreventie, back-ups en incidentafhandeling).
Wettelijke grondslagen (indicatief)
• Uitvoering van een overeenkomst of (pre)contractuele stappen.
• Wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging, kwaliteitsborging, bedrijfsvoering).
• Toestemming (alleen wanneer dit passend en vereist is; toestemming kan worden ingetrokken).
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Dossier- en administratieve gegevens bewaren wij in lijn met de toepasselijke wettelijke bewaarplichten en professionele verplichtingen.
Contactaanvragen bewaren wij doorgaans zolang dit nodig is voor beantwoording en afhandeling, en daarna alleen indien dit nodig is voor onderbouwing/administratie of vervolgcontact.
6. Delen van gegevens met derden
Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht, noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering (zoals hosting/e-mail), of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Waar vereist maken wij afspraken met verwerkers (bijv. verwerkersovereenkomsten).
Denk hierbij aan: hosting- en e-maildienstverleners, softwareleveranciers, of instanties zoals Belastingdienst en Kamer van Koophandel, wanneer dit voortvloeit uit de opdracht of uit wettelijke verplichtingen.
7. Cookiebeleid
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan een website op uw apparaat kan worden opgeslagen. Cookies kunnen functioneel zijn (nodig voor werking) of bedoeld voor analyse/marketing.
Cookies op onze websites
Functionele cookies: kunnen worden gebruikt om de website technisch goed te laten functioneren.
Geen trackingcookies: wij plaatsen geen cookies die bezoekers volgen over andere websites.
Social media: wij gebruiken geen geïntegreerde social media plugins om bezoekers te volgen.
U kunt cookies verwijderen of uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er dan rekening mee dat onderdelen van de website mogelijk niet optimaal functioneren.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Hierbij wordt rekening gehouden met de aard van de gegevens en de risico’s van verwerking.
9. Uw rechten
U heeft onder meer het recht op inzage, correctie, verwijdering (waar mogelijk), beperking van verwerking, bezwaar, en het recht op overdraagbaarheid van gegevens (waar van toepassing).
Een verzoek kunt u indienen via info@kage.nl. Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te verifiëren.
Bent u niet tevreden over de afhandeling? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links met onze websites zijn verbonden. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze partijen te raadplegen voordat u hun diensten gebruikt.
11. Disclaimer
Kage Consult! streeft ernaar via haar websites correcte en actuele informatie te verstrekken, maar kan niet garanderen dat alle informatie te allen tijde juist, volledig of actueel is.
De inhoud van de websites is bedoeld als algemene informatie en vormt geen advies. Aan de inhoud kunnen geen rechten of verplichtingen worden ontleend. Raadpleeg voor het nemen van beslissingen altijd uw adviseur.
Kage Consult! aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gevolgen van handelen of nalaten op basis van informatie op deze websites, voor zover wettelijk toegestaan.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacy- en cookieverklaring wijzigen wanneer onze websites, diensten of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven. Wij raden u aan deze pagina periodiek te raadplegen.
Vragen? Mail ons